Selecty перешел на кадровый ЭДО HRlink и внедрил сервис удаленного найма Start Link для автоматизации HR‑процессов. Это позволило сократить время на оформление документов, повысить прозрачность и обеспечить безопасную работу с персональными данными при масштабировании.
Компания работает с 2014 года в сфере ИТ‑аутсорсинга, обслуживает более 300 крупных предприятий и входит в топ‑15 поставщиков ИТ‑услуг в России с долей рынка свыше 20% (по данным CNews).
Распределенная структура команды усложняла кадровые процессы: сотрудники из Москвы и области приезжали в офис для подписания документов, с регионами использовались курьерские службы. Это замедляло работу и затрудняло контроль статусов и полноты документов.
С ростом штата нагрузка на HR увеличилась, что привело к переходу на электронный документооборот. Выбор HRlink был обусловлен требованиями к удобству, надежности и цифровизации.
После внедрения сократилось время на загрузку, согласование и подписание документов. Создана единая база хранения, упростились поиск, аудит и контроль изменений. Работа распределенной команды стала независимой от часовых поясов.
Дополнительно внедрен Start Link для удаленного найма. Решение повысило безопасность работы с персональными данными и ускорило оформление сотрудников (более 200 наймов в месяц). Автоматизация снизила долю ручных операций, ранее занимавших до 80% времени.
«Переход на КЭДО стал для нас логичным шагом в условиях масштабирования компании. Мы получили не только экономию времени, но и прозрачность всех кадровых процессов. Особенно важно, что теперь мы можем эффективно работать с сотрудниками по всей России без привязки к офису и логистике», — прокомментировала Анна Козулина, руководитель отдела кадров Selecty.
«Компании с распределенными командами и высоким темпом найма особенно остро ощущают ограничения бумажного документооборота. Кейс Selecty показывает, как переход на цифровые HR-решения позволяет одновременно повысить скорость, контроль и безопасность процессов. Интеграция КЭДО и инструментов удаленного найма в единую систему дает бизнесу ощутимый эффект уже на первых этапах внедрения», — прокомментировал Данила Морогин, генеральный директор HRlink.
