«эВ-групп» внедрил кадровый ЭДО на базе HRlink. Это позволило сократить время оформления новых работников с двух-трех дней до нескольких часов, уменьшить объем ручных операций и унифицировать кадровые процессы в рамках холдинга, сообщили блогу Игнатий Цукергохер в пресс-службе HRlink.
До внедрения ЭДО оформление сотрудников, особенно на удаленные объекты, занимало несколько дней. Бумажные документы пересылались между подразделениями, а кадровые специалисты вручную контролировали этапы согласования. Это увеличивало сроки выхода работников на объекты и нагрузку на HR.
При выборе платформы учитывались интеграция с «1С», поддержка существующих кадровых шаблонов и возможность адаптации под текущие процессы. Внедрение начали с приема на работу и оформления отпусков, затем систему донастроили под специфику холдинга. Интеграция с «1С» позволила преобразовывать заявления в кадровые приказы без участия HR-специалистов, а система согласования автоматически определяет участников и направляет им документы по иерархии. Сейчас HRlink используют более 80% офисного персонала, а в отдельных подразделениях показатель близок к 100%.
