БФТ-Холдинг успешно завершил проект по внедрению собственной low-code системы «БФТ.Управление имущественными активами» в Московском техническом университете связи и информатики (МТУСИ) — одном из ведущих российских вузов в сфере ИТ, телекоммуникаций, радиотехники и информационной безопасности.
МТУСИ управляет сложным имущественным комплексом: несколько кампусов, сотни помещений, аудиторий, тысяч единиц оборудования. Ранее учет и управление этими активами велись в разрозненных таблицах Excel, что не позволяло видеть полную картину и оперативно реагировать.
После внедрения система перевела вуз на централизованную, верифицируемую и всегда актуальную платформу, позволив перейти от реактивного (ситуационного) управления к проактивному, основанному на реальных данных. Это минимизирует финансовые потери, простои активов и повышает общую эффективность.
Ключевые результаты и возможности, которые дала «БФТ.Управление имущественными активами»:
- Монетизация непрофильных активов и контроль доходов — полностью оцифрован процесс управления арендой: от учета свободных площадей до автоматического мониторинга платежей и сроков договоров. В системе уже зарегистрировано 130 контрагентов-арендаторов и более 170 договоров аренды.
- Операционная эффективность и снижение издержек — создан единый иерархический реестр активов (здания → помещения → аудитории → оборудование), заведено около 8000 объектов имущества. Интеграция с 1С:Бухгалтерия запустила автоматизацию учета затрат. Связь с системой планирования учебного расписания позволила оптимизировать загрузку аудиторного фонда и сократить простои.
- Рекордно короткие сроки внедрения — несмотря на масштаб и сложность инфраструктуры, полный цикл проекта (включая двустороннюю интеграцию с 1С) занял всего 80 рабочих дней. Университет быстро получил первые ощутимые выгоды.
«Реализация проекта дала нам не просто новую ИТ-систему, а инструмент управленческого контроля. Руководство теперь в режиме реального времени видит, какие активы приносят доход, какие простаивают, какова фактическая загрузка площадей. Это позволяет принимать обоснованные решения по развитию кампуса, планировать ремонты и в конечном итоге – укреплять финансовую устойчивость университета. Мы заложили цифровой фундамент для будущего, включая потенциальное участие в федеральной программе по созданию современных кампусов. В планах вуза – расширение состава контролируемых активов, подключение общежитий, управление клинингом, развитие аналитики на основе имеющихся данных», – комментирует Андрей Лихо, проректор по финансам и цифровому развитию МТУСИ.
«Опыт внедрения в МТУСИ подтверждает общероссийский тренд: для учебных заведений цифровизация процессов управления имуществом переходит из разряда «желательных улучшений» в категорию стратегических инициатив. Согласно нашему исследованию более 60% вузов по-прежнему используют Excel для этих целей, а главными приоритетами на ближайшие годы называют цифровую трансформацию и сокращение расходов», – отмечает Григорий Вайсман, директор Дирекции управления активами БФТ-Холдинга.
