Компания «Столото» внедрила кадровый электронный документооборот (КЭДО) на базе платформы VK HR Tek от VK Tech. За шесть месяцев КЭДО был подключён для 6500 сотрудников, работающих в разных регионах России.
Переход позволил отказаться от бумажного документооборота и ускорить оформление кадровых документов. Первыми на электронный документооборот перешли сотрудники бэк-офиса и розничных продаж (более 3000 точек). Документы подписываются электронной подписью через личный кабинет или мобильное приложение.
Платформа интегрирована с кадровой системой «Столото», что обеспечивает автоматический обмен данными без ручного ввода. Для подготовки кадровой службы сотрудники прошли обучение с помощью видеокурса VK HR Tek.
В дальнейшем компания планирует автоматизировать оформление командировок, запустить корпоративный портал и подключить аналитику по кадровым данным.
«При выборе платформы для нас были важны три критерия: надежная интеграция с нашей кадровой системой, простота для сотрудников и соответствие требованиям законодательства. VK HR Tek отвечает всем этим требованиям. У нас распределенная структура, и бумажный документооборот создавал задержки — подписание приказов и заявлений могло занимать несколько дней. Сейчас сотрудник подписывает документ за минуту с телефона», — отмечает Анастасия Бобкова, директор по персоналу «Столото».
«За полгода “Столото” удалось перевести в цифру кадровый документооборот для 6 500 сотрудников. Высокая вовлеченность с первых этапов подтверждает, что платформа действительно упрощает процессы. Мы рады, что VK HR Tek становится основой для цифровой трансформации компании, и сотрудники сами проявляют интерес к новым технологиям», — комментирует директор по продукту VK HR Tek Анастасия Лапина.
