«ЕвроХим» подключил 13 500 сотрудников к кадровому электронному документообороту на платформе VK HR Tek. Система работает на 21 предприятии группы в шести регионах России, сообщили проекту Игнатий Цукергохер в пресс-службе компании.
В КЭДО перевели 69 кадровых процессов. Помимо оформления отпусков, командировок и переводов, система поддерживает документы, связанные с непрерывным производством: сверхурочную работу и выходы в выходные, доплаты и надбавки, материальную ответственность, приостановку трудового договора и релокацию.
Около 60% сотрудников «ЕвроХима» работают на производственных площадках и объектах. До внедрения КЭДО документы оформляли на бумаге и доставляли для подписания курьерами, внутренней почтой и вахтовым транспортом.
Проект стартовал в августе 2024 года. VK HR Tek развернули в контуре компании и интегрировали с внутренними сервисами, чтобы не вводить вручную данные о сотрудниках, документы и статусы. Для управления юридическими лицами из одного окна настроили ролевую модель: управляющая компания видит данные всех предприятий, каждое предприятие — только свои.
Чтобы сотрудники производственных площадок могли подписывать документы онлайн, интерфейс VK HR Tek встроили через SDK в мобильное приложение корпоративного портала. Подключение проходило поэтапно. Для адаптации сотрудников подготовили текстовые и видеоинструкции, провели внутреннюю PR-кампанию и назначили амбассадоров КЭДО на предприятиях.
«Меньше чем за полтора года мы вывели КЭДО в промышленную эксплуатацию на всех предприятиях, включенных в проект. Число рутинных кадровых операций сократилось в два раза, и у кадровых специалистов стало больше времени на работу с сотрудниками. Кадровая функция холдинга теперь работает по единым правилам, 90% сотрудников уже пользуются системой КЭДО»
Николай Васильчиков, директор департамента мотивации и развития персонала АО «МХК „ЕвроХим“»
«Промышленные компании получают максимальный эффект от внедрения КЭДО благодаря высокой доле массовых кадровых процессов, распределенной структуре предприятий и большому числу сотрудников без постоянного доступа к рабочему месту. Мы постоянно совершенствуем интерфейс VK HR Tek с учетом потребностей „синих воротничков“. Не менее важна гибкость интеграции: в проекте с „ЕвроХим“ мы встроили КЭДО в уже привычное сотрудникам мобильное приложение, чтобы сделать работу с кадровыми документами максимально простой и удобной»
Андрей Черненко, лидер направления Бизнес-приложений VK Tech
