«Акрон Холдинг» завершил внедрение системы автоматизации закупок (SRM) на базе платформы Bidzaar. Проект реализован совместно с технологической консалтинговой компанией Axenix и вендором Bidzaar, сообщили проекту Игнатий Цукергохер в пресс-службе компаний.
В системе уже работают 30 предприятий пяти дивизионов — электротехнического, ломозаготовительного, металлургического, нефтесервисного и кабельного. Создано более 1600 заявок на закупку от 1067 пользователей.
Ход проекта
- лето 2025 года — старт проекта с обследования закупочных процессов пилотных предприятий; команда Axenix спроектировала 267 функционально-технических требований, из которых 221 было реализовано и протестировано;
- ноябрь 2025 года — запуск пилотной версии для трёх организаций холдинга;
- июнь 2026 года — масштабирование системы на 14 предприятий;
- июль 2026 года — начало опытно-промышленной эксплуатации.
После пилота в системе появились процессы согласования, заключение договоров с победителями закупочных процедур, создание заказов и отчетность.
Для обмена данными между SRM и другими системами группы настроены 24 интеграционных потока, обеспечивающих связь, в частности, с ERP и системой управления основными данными (MDM). Система также подключена к электронной торговой площадке Bidzaar, которую холдинг использовал ещё до начала проекта как основную ЭТП — теперь сотрудники могут проводить торги из SRM и сохранять информацию о процедурах в общей системе.
«Для нас важно управлять закупками с учетом потребностей всего холдинга. Предприятия работают в разных направлениях бизнеса, но многие задачи снабжения можно решать совместно. Единая система позволяет видеть, что закупают разные организации, объединять потребности и использовать общий объем как аргумент при переговорах с поставщиками. При этом мы получаем возможность отслеживать исполнение закупок и своевременно видеть, на каком этапе возникают задержки. Рассчитываем, что такой подход поможет получать более выгодные условия, сократить трудозатраты на рутинные операции и уделять больше времени работе с поставщиками и планированию снабжения»
Антон Николаев, директор по закупкам ГК «Акрон Холдинг»
«При переходе от пилота к промышленной эксплуатации важно проверить, как единый закупочный процесс работает на предприятиях с разной спецификой. Поэтому в этом проекте большое внимание уделялось требованиям бизнеса и обмену данными с действующими системами холдинга. Нужно было определить, какие правила будут общими для всех организаций, а где необходимо учесть особенности конкретных предприятий. Поэтапный запуск позволил проверить принятые решения в работе и подготовить систему к расширению числа пользователей. В результате сформирована основа для дальнейшего подключения предприятий и развития закупочной функции по единым правилам»
Максим Царский, руководитель проекта компании Axenix
«При таком масштабе внедрения важно, чтобы сотрудники разных предприятий могли работать по общим правилам и при этом учитывать специфику своих закупок. Связка SRM и электронной торговой площадки позволяет объединить внутренние процедуры заказчика и взаимодействие с поставщиками в едином процессе. Это дает закупочным командам возможность сосредоточиться на качестве предложений, условиях поставки и выборе партнеров. Для нас как вендора промышленный запуск — также источник обратной связи: практика ежедневной работы помогает понять, какие операции требуют упрощения и какие возможности нужно развивать в первую очередь»
Юрий Абрамян, коммерческий директор компании Bidzaar
